Datenschutzerklärung
Peiter & Kumpf | Crypto Accounting GbR · Stand: März 2026Verantwortlicher
Peiter & Kumpf | Crypto Accounting GbR
Dennis Peiter & Marie-Louis Kumpf
Schlatterstr. 29
68542 Heddesheim
Deutschland
E-Mail: kontakt@cryptoaccounting.info
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers, zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht im störungsfreien technischen Betrieb der Website. Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden.
Hosting & Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Hosting-Anbieter:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung
IONOS verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Verarbeitung im Rahmen unserer Kerntätigkeit
Sofern du unser Kunde oder Geschäftspartner bist oder dich für unsere Leistungen interessierst, richtet sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner Daten nach dem zwischen uns bestehenden vertraglichen bzw. vorvertraglichen Verhältnis. Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die zur Abwicklung deiner Anfrage oder des zwischen uns geschlossenen Vertrages erforderlich sind.
Betroffene Daten: Bestandsdaten (Name, Adresse), Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungen), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit)
Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
Kontaktformular
Auf unserer Website nutzen wir das Plugin WPForms (Awesome Motive, Inc., 1300 Pennsylvania Ave. NW, Suite 190, Washington, DC 20004, USA) zur Verarbeitung von Kontaktanfragen. Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext) zur Bearbeitung deiner Anfrage und für eventuelle Rückfragen gespeichert. Eine Weitergabe ohne deine Einwilligung findet nicht statt. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom Juli 2023).
Betroffene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenschutzerklärung WPForms: https://wpforms.com/privacy-policy/
Webanalyse
Zur Analyse der Besucherströme auf unserer Website setzen wir Google Site Kit ein – ein Plugin der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Über Google Site Kit können Google-Dienste (z. B. Google Search Console) eingebunden werden. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adressen und Nutzungsverhalten an Google-Server übertragen und dort verarbeitet werden. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks.
Der Einsatz von Google Site Kit erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy
Messenger-Dienste
Wir nutzen Telegram (Telegram Messenger Inc., 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich) zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Bei der Nutzung von Telegram können personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer und Nachrichteninhalte verarbeitet werden. Die Übermittlung in das Vereinigte Königreich erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom Juni 2021.
Betroffene Daten: Kontakt- und Bestandsdaten, Nachrichteninhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO
Du kannst der Kommunikation über Telegram jederzeit widersprechen.
Datenschutzerklärung Telegram: https://telegram.org/privacy
Online-Meetings & Videokonferenzen
Zur Durchführung von Video-Calls und Online-Meetings nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei können Bestandsdaten, Kontaktdaten sowie im Call geteilte Inhalte und Meta-Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.
Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Kommunikationspartner
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenschutzerklärung Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Von uns eingesetzte Drittanbieter
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir folgende externe Dienste ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder im Rahmen gemeinsamer Verantwortung verarbeiten können:
CoinTracking GmbH
Plattform zur Aufbereitung von Krypto-Transaktionsdaten. Im Rahmen des Full-Service erhalten wir temporären Zugriff auf den CoinTracking-Account des Kunden, um die vereinbarten Leistungen zu erbringen.
Datenschutzerklärung: https://cointracking.info/de/datenschutz
Bitwarden
Verschlüsselter Passwort-Manager zur internen, sicheren Verwaltung von Zugangsdaten.
Datenschutzerklärung: https://bitwarden.com/privacy/
pwpush (Apnotic, LLC)
Dienst zur sicheren Einmalübertragung von Zugangsdaten an Kunden. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern (Amsterdam).
Datenschutzerklärung: https://eu.pwpush.com/privacy
firma.dev
Einsatz im Rahmen von Vertragsmanagement und Dokumentenverwaltung.
Datenschutzerklärung: https://firma.dev/de/rechtlich/datenschutzrichtlinie
sevDesk
Buchhaltungssoftware zur Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung.
Datenschutzerklärung: https://sevdesk.de/datenschutz/
Cookies
Unsere Website nutzt Cookies – kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
- Session Cookies: Temporäre Cookies, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden
- Permanente Cookies: Bleiben nach dem Schließen des Browsers gespeichert und ermöglichen die Wiedererkennung beim nächsten Besuch
- Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website
- Analyse- und Statistik-Cookies: Werden ausschließlich nach deiner Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (alle übrigen Cookies)
Deine Rechte nach der DSGVO
Du hast jederzeit das Recht, die folgenden Rechte gegenüber dem oben genannten Verantwortlichen geltend zu machen:
- Auskunftsrecht: Du kannst verlangen, ob und welche Daten wir von dir verarbeiten
- Recht auf Berichtigung: Du kannst die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
- Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen
- Recht auf Einschränkung: Du kannst in bestimmten Fällen eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem maschinenlesbaren Format übermitteln
- Widerrufsrecht: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
- Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) jederzeit widersprechen
- Beschwerderecht: Du kannst dich jederzeit bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Als betroffene Person kannst du dich alternativ auch an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden.
Datenlöschung
Wir löschen deine Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz und 10 Jahre für Buchungsbelege.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Zur Kommunikation nutzen wir in der Regel unverschlüsselte E-Mails. Solltest du verschlüsselte Kommunikation wünschen, teile uns dies bitte mit – wir stellen die Kommunikation dann entsprechend um.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: März 2026). Aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.